Senast uppdaterad: 1 augusti 2025

Dessa Allmänna Villkor (”Villkor”) reglerar din användning av AI-assistenten ”GDPR & EU AI Act Kompassen” (”AI-assistenten”) som tillhandahålls av Mind & Machine. Genom att använda AI-assistenten godkänner du att vara bunden av dessa Villkor. Syftet med AI-assistenten är att ge vägledning utifrån GDPR, EU AI Act, IMY:s riktlinjer och ICF:s etiska regler – anpassat för professionella coacher i Sverige.

1. Beskrivning av AI-assistenten

AI-assistenten är en specialtränad digital assistent (GPT-länk) som:

Ger icke-bindande, informativ vägledning om dataskydd och AI-regler för coacher i Sverige. Skapar exempeltexter, checklistor och förslag baserat på användarens frågor. Utgår från offentligt tillgängliga regelverk (bl.a. GDPR, AI Act, IMY och ICF:s etiska riktlinjer). Är inte avsedd för att fatta beslut med betydande inverkan på individers rättigheter.

2. Användarens ansvar

När du använder AI-assistenten bekräftar du att:

Du förstår att AI-assistentens svar inte är juridiska råd. Du själv är ansvarig för hur du tolkar och använder informationen som genereras. Du inte matar in känsliga personuppgifter om individer (t.ex. hälsoinformation eller religiös övertygelse), om du inte har uttryckligt samtycke och en rättslig grund enligt GDPR. Du informerar dina egna klienter om AI-innehåll används i kommunikation eller dokument. Du inte använder AI-assistenten för förbjudna syften enligt EU AI Act, t.ex. social scoring, manipulativa tekniker eller känsloigenkänning i coachingsammanhang.

3. GDPR och personuppgifter

Mind & Machine hanterar alla personuppgifter enligt GDPR. För AI-assistenten gäller:

Du är personuppgiftsansvarig för data du matar in. Mind & Machine är personuppgiftsbiträde om du matar in personuppgifter för bearbetning. Du bör undvika att mata in personuppgifter i fritext om det inte är absolut nödvändigt. Vi behandlar Input- och Outputdata endast i syfte att tillhandahålla och förbättra tjänsten.

För mer information, se vår [Integritetspolicy].

4. Immateriella rättigheter

Du behåller äganderätten till den information du matar in. Du har rätt att använda det innehåll som genereras av AI-assistenten fritt inom din verksamhet, så länge det inte används i strid med dessa Villkor.

5. Ansvarsbegränsning

5.1 Allmänt ansvar I den utsträckning som är tillåten enligt gällande lag ansvarar inte Mind & Machine för:

Direkt eller indirekt skada, förlust eller följdskador som uppstår till följd av användning eller förlitande på AI-genererat innehåll. Beslut, åtgärder eller underlåtenhet att agera som grundas på förslag eller resultat från AI-assistenten. Eventuella juridiska, finansiella eller ryktesmässiga konsekvenser som uppstår till följd av tredje parts användning av innehåll som genererats av AI-assistenten.

5.2 Etiskt och transparent tillhandahållande av AI Mind & Machine tillhandahåller AI-assistenten i god tro och med ambition att följa gällande regler enligt GDPR och EU:s AI-förordning. AI-systemet används i syfte att främja informerat beslutsfattande, men ersätter inte mänsklig bedömning eller professionell rådgivning. Användning sker på eget ansvar.

5.3 Force majeure Mind & Machine är inte ansvarig för utebliven funktion, avbrott, försening eller förlust av data som beror på omständigheter utanför vår kontroll, exempelvis men inte begränsat till:

Tekniska förändringar i OpenAIs eller annan tredjeparts infrastruktur, licensvillkor eller gränssnitt som påverkar tillgång eller funktion. Juridiska eller regulatoriska ändringar som påverkar AI-assistentens lagliga tillgänglighet inom EU eller Sverige. Avbrott orsakade av yttre händelser såsom cyberattacker, pandemier, naturkatastrofer, krig eller liknande.

Vid inträffad force majeure kommer rimliga åtgärder att vidtas för att:

Dokumentera händelsen, Informera användaren, och I möjligaste mån föreslå alternativa lösningar eller verktyg.

6. Ändringar

Vi kan uppdatera dessa Villkor när som helst. Den aktuella versionen publiceras alltid på vår webbplats. Genom att fortsätta använda AI-assistenten efter ändringar godkänner du de nya villkoren.

Frågor eller funderingar?
Du är alltid välkommen att kontakta oss på [email protected]