På Mind & Machine är din integritet vår prioritet. Vi vill att du ska känna dig helt trygg när du besöker vår webbplats, använder våra AI-tjänster eller laddar ner våra guider. Därför har vi strikta principer för hur vi på Mind & Machine hanterar dina personuppgifter och hur våra AI-verktyg används – allt i enlighet med gällande lagstiftning.

Denna policy förklarar hur Mind & Machine följer Dataskyddsförordningen (GDPR) och EU:s nya AI Act.

Så skyddar vi dina personuppgifter – Vår GDPR-policy

GDPR (General Data Protection Regulation) är en EU-lag som skyddar dina personuppgifter. Den gäller för oss på Mind & Machine så snart vi hanterar personuppgifter om dig som befinner dig i EU, oavsett var vi är baserade.

• Vi samlar bara in det nödvändigaste. Mind & Machine begränsar sig till den information som är absolut nödvändig för att kunna leverera de tjänster och produkter du efterfrågar. Detta kan inkludera ditt namn, din e-postadress och i vissa fall betalningsinformation. Vi tillämpar principen om dataminimering, vilket innebär att vi bara behandlar adekvata, relevanta och nödvändiga uppgifter i förhållande till ändamålen.
• Dina uppgifter säljs aldrig vidare. Dina personuppgifter kommer aldrig att säljas. De används inte för att träna AI-modeller, delas med tredjepartstjänster eller samarbetspartners i kommersiellt syfte. Detta är en del av vår strävan efter integritet och konfidentialitet.
• Du har full kontroll över dina uppgifter. Du har alltid rätt att få information om vilka personuppgifter vi har om dig, begära att de rättas, kompletteras, blockeras eller raderas. Vill du utöva dina rättigheter? Kontakta Mind & Machine på [email protected] använder säkra och etablerade system. Mind & Machine väljer noggrant ut våra system och underleverantörer (som t.ex. MailerLite, Stripe, Notion) och säkerställer att de har robusta säkerhetsåtgärder och också följer GDPR:s krav.

Så använder vi AI ansvarsfullt – Vår AI Act-policy

EU:s AI Act är en ny lagstiftning som reglerar hur AI-system får utvecklas, tillhandahållas och användas inom EU. Syftet är att skydda individers grundläggande rättigheter, öka transparensen och minska riskerna med AI. Lagen påverkar alla som använder eller tillhandahåller AI-verktyg inom EU, även om du bara är användare och inte utvecklare.

Viktiga datum att känna till för AI Act:

• Förbud mot vissa AI-användningsområden: 
• Gäller från 2 februari 2025.Regler för generella AI-modeller (GPAI): 
• Gäller från 2 augusti 2025.
• Strängare regler för högrisk-AI: Gäller från 2 augusti 2026.

Våra principer för AI-användning på Mind & Machine:

• Tydlig märkning av AI-interaktioner. Om du interagerar med ett AI-system som Mind & Machine tillhandahåller (t.ex. våra GPT:er), informerar vi dig om det i förväg. För AI-genererat innehåll (text, bild, ljud, video) kommer vi också att säkerställa att det är tydligt märkt som artificiellt genererat eller manipulerat.
• Mänsklig översyn är alltid avgörande. Mind & Machines AI-verktyg används som stöd i processer, inte som en ersättning för mänskligt omdöme, särskilt inte i känsliga frågor. Allt AI-genererat innehåll som når våra klienter granskas av oss på Mind & Machine först. Detta säkerställer att innehållet stämmer överens med våra värderingar och inte vilseleder.
• Din röst är viktig – möjlighet till mänsklig kontakt. Om du har frågor om en AI-interaktion eller föredrar att kommunicera med en människa, finns vi på Mind & Machine alltid här för dig. Du kan enkelt begära mänsklig kontakt.
• AI som förstärker, inte begränsar. Vår vision är att AI ska vara en människocentrerad teknologi som ökar välbefinnandet och tillgängligheten. Mind & Machine använder AI för att förbättra våra tjänster och göra dem mer effektiva för dig, alltid med fokus på etiska riktlinjer som teknisk robusthet, säkerhet, integritet, transparens, icke-diskriminering och ansvarsskyldighet.

Viktigt för dig som coach – Om du använder Mind & Machines GPT:er eller AI-guider

När du använder våra GPT:er, AI-guider eller mallar i din egen coachingverksamhet, agerar du som tillhandahållare (användare) av AI-systemet. Det innebär att du har ett eget ansvar för att din användning av AI följer gällande lagstiftning.

Vi på Mind & Machine uppmuntrar dig därför att:

• Granska allt AI-genererat innehåll noga. Innan du publicerar eller delar AI-genererad text, bilder eller planer med dina klienter, måste du säkerställa att innehållet är korrekt, lämpligt och följer dina egna etiska riktlinjer.
• Tydligt informera dina klienter om AI-interaktioner. Om du använder en AI-driven chatbot eller levererar AI-genererat innehåll (text, bild, video) till dina klienter, måste du tydligt informera dem om att AI är inblandat.
• Känn till och följ både GDPR och AI Act i din praktik. Detta är avgörande. Var särskilt uppmärksam på:
• Förbjudna AI-användningsområden: EU:s AI Act förbjuder specifikt AI-system som manipulerar beteende, utnyttjar sårbarheter, social poängsättning, biometrisk kategorisering baserad på känsliga attribut, och emotionell igenkänning på arbetsplatser eller i utbildningsinstitutioner. Se till att din användning inte faller under dessa kategorier.
• Högrisk-AI: Om dina AI-system används för t.ex. rekrytering, prestationsevaluering, utbildningsbedömningar eller för att bedöma kreditvärdighet, klassificeras de sannolikt som högrisk-AI. Detta medför strikta krav på bland annat datahantering, teknisk dokumentation, transparens och mänsklig tillsyn.
• Dataskydd och transparens för personuppgifter: All behandling av personuppgifter med AI måste följa GDPR
• Frågor eller funderingar. Du är alltid välkommen att kontakta oss på [email protected]

Tillbaka